Trattamento Dati Personali (obbligatorio)

Informativa Privacy – Messe Frankfurt Italia S.r.l.
ex art. 13 Regolamento UE 2016/679

1. Chi siamo e perché ti forniamo questo documento?
1.1. Messe Frankfurt Italia S.r.l. è una società che da oltre vent’anni organizza e promuove eventi fieristici, in Italia e all’estero, ponendo estrema attenzione alla tutela dei dati personali forniti dai propri clienti, visitatori e utenti, garantendo che il trattamento di tali dati avvenga sempre nel rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento Europeo n. 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito, il “Regolamento”) e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali.

Prima di procedere al trattamento dei tuoi dati, ti informiamo, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, circa le modalità del trattamento dei dati da te forniti per l’iscrizione e la partecipazione ai nostri eventi tramite l’app Event Brite.

L’informativa è resa solo ed esclusivamente per Messe Frankfurt Italia S.r.l..

1.2. Specifichiamo che, quando parliamo dei tuoi «dati personali» ci riferiamo a «qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (interessato); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale» (art. 4, par. 4, n. 1 Regolamento).

Per poterti permettere di partecipare ai nostri eventi, dobbiamo trattare i Dati Personali da te forniti, riferendoci, con il termine «trattamento» ci riferiamo a «qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione» (art. 4, par. 1 n. 2 Regolamento).

Messe Frankfurt Italia S.r.l. tratta i tuoi dati in quanto titolare del trattamento, definibile come la «persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali» (art. 4, par. 1, n.7 del Regolamento).

Nell’ambito della nostra attività, possiamo avvalerci di «responsabili del trattamento» intesi come «persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo» che trattano dati personali «per conto del titolare del trattamento» (art. 4, par. 1 n. 8 Regolamento).

1. Titolare del Trattamento
1.1. Il Titolare del Trattamento (in seguito, il “Titolare”) è Messe Frankfurt Italia S.r.l., C.F. e P. Iva 12632140153, con sede in Corso Sempione n. 68, 20154 Milano (MI), Italia, in persona del legale rappresentante Donald Joachim Wich, domiciliato per la carica presso la sede sociale.
1.2. Potrai contattare il Titolare, in ogni momento:
– Inviando un’e-mail all’indirizzo: privacy@italy.messefrankfurt.com
– Inviando una lettera all’indirizzo: Messe Frankfurt Italia Srl, Corso Sempione 68, 20154 Milano.

2. Finalità e base giuridica del Trattamento
2.1. I tuoi dati sono raccolti e trattati in relazione al rapporto contrattuale che si instaura con la tua registrazione/iscrizione ai nostri eventi tramite Event Brite.
2.2. I tuoi dati sono usati per le seguenti finalità:
a) adempimento di rapporti commerciali in essere o futuri;
b) adempimenti amministrativi e contabili;
c) adempimento obblighi di legge;
2.3. Ti informiamo che, per poter utilizzare il servizio che Ti offriamo tramite Event Brite, è necessario che tu conferisca i dati richiesti. Non sei obbligato, tuttavia, il mancato conferimento di tutti i dati necessari, impedirà l’iscrizione all’evento.
2.4. I tuoi dati possono essere utilizzati anche per:
d) inviarti comunicazioni di marketing;
e) effettuare ricerche e indagini di mercato;
f) fornirti comunicazioni tecniche
g) effettuare analisi dei dati e svolgere profilazione non nominativa al fine di individuare al meglio lo sviluppo del mercato e le tue preferenze.
2.5. L’utilizzo dei tuoi Dati Personali per le finalità di cui alle lettare dalla d) alla g) non è strettamente necessario alla fruizione del servizio che ti offriamo tramite Event Brite.

3. Modalità del Trattamento
3.1. I tuoi dati sono trattati nel massimo rispetto delle normative vigenti in tema di privacy. Infatti, Messe Frankfurt Italia S.r.l. si impegna a trattare i tuoi dati, in formato cartaceo e/o informatizzato, tramite strumenti che garantiscono la loro sicurezza.
3.2. I tuoi dati sono trattati all’interno dell’Unione Europea e ivi conservati in appositi registri, elettronici e/o cartacei, conservati all’interno dell’Unione Europea
3.3. Durante i nostri eventi è possibile che siano effettuate fotografie e/o riprese audiovisive da parte nostra o di operatori stampa o operatori in collaborazione con le aziende partner.
Pertanto, prendendo parte a tali eventi, è possibile che la tua immagine sia ripresa e, conseguentemente, pubblicata sulle nostre pagine web o social, che sia trasmessa in diretta in altre sale della medesima fiera, o sui siti e canali degli operatori presenti.
Se non desideri essere fotografato o ripreso, ti consigliamo di non accedere all’evento.
Partecipando all’evento fieristico acconsenti all’eventuale utilizzo, come sopra descritto, della tua immagine.

4. Durata del trattamento
4.1. I dati da te conferiti sono trattati esclusivamente per il tempo necessario in relazione alle finalità di cui al punto 3, e all’ulteriore tempo prescritto dalle norme fiscali e civilistiche vigenti.
4.2. In particolare, per le comunicazioni di marketing, tratteremo i tuoi dati fino a quando non ci comunicherai di non voler più ricevere le nostre comunicazioni, cosa che potrai fare, in qualunque momento, inviando apposita richiesta all’indirizzo e-mail: webmarketing@italy.messefrankfurt.com

5. Comunicazione dei tuoi Dati Personali:
5.1. I tuoi dati possono essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
a) soggetti, pubblici e privati, che accedono ai dati in forza di disposizioni di legge, di Regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
b) autorità giudiziaria o forze dell’ordine, ove ne facciano richiesta;
c) dipendenti del Titolare e persone dallo stesso autorizzate o incaricate del Trattamento, i quali sono obbligati a trattarli con la massima riservatezza e nel rispetto della normativa vigente in tema di privacy;
d) a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Lei e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere compiti ausiliari;
e) a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico;
f) ad ANIE Automazione (Federazione ANIE) per soli fini statistici e di archivio, che si impegna a non divulgare a terzi. Titolare del trattamento è la Federazione Nazionale delle Imprese Elettrotecniche ed Elettroniche, viale Lancetti 43 – 20158 Milano (MI), pec aniefederazione@legalmail.it; e-mail webmaster@anie.it
g) Responsabili del trattamento:
– Event Brite: è l’app che usi per iscriverti e partecipare all’evento. Si trova in California, Stati Uniti e garantisce di essere certificata, dal 14.10.2016, ai sensi dello Scudo UE-USA per la privacy, approvato dalla Commissione Europea con Decisione del 12.7.2016, garantendo altresì il rispetto del Regolamento.
– Società che fornisce al Titolare un servizio di database, che si impegna a conservare i tuoi dati in modo sicuro, all’interno dell’Unione Europea e nel rispetto della normativa di cui al Regolamento.

6. Diritti dell’interessato
6.1. Ti informiamo che puoi esercitare i seguenti diritti:
a) Diritto di accesso: potrai ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un Trattamento dei tuoi dati personali e, in tal caso, potrai ottenere l’accesso a tali dati e alle seguenti informazioni: (i) le finalità del trattamento; (ii) le categorie di Dati Personali in questione; (iii) i Destinatari o le categorie di Destinatari a cui i Dati Personali sono stati o saranno comunicati, in particolare potrei sapere se tali Destinatari sono Paesi terzi o organizzazioni internazionali; (iv) il periodo di conservazione dei tuoi dati, o, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; (v) qualora di Dati personali non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; (vi) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, in tali casi, potrai ottenere informazioni significative sulla logica utilizzata, sull’importanza e sulle conseguenze che per te può avere questo tipo di trattamento.
Puoi ottenere tutte queste informazioni nella presente Informativa, ma, qualora dovessi avere ulteriori domande in merito, non esitare a contattarci all’indirizzo fornito di seguito.

b) Diritto di rettifica e/o integrazione: potrai chiedere e ottenere la rettifica dei tuoi Dati Personali che risultino inesatti. Tenuto conto delle finalità del Trattamento, inoltre, potrei chiedere e ottenere l’integrazione dei tuoi Dati qualora risultino incompleti.

c) Diritto alla cancellazione: potrai chiedere e ottenere la cancellazione dei tuoi Dati Personali, senza ingiustificato ritardo, e il Titolare dovrà cancellare i tuoi Dati Personali, qualora sussista anche uno solo dei seguenti motivi: (i) i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati; (ii) hai provveduto a revocare il consenso su cui si basa il Trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico per il medesimo; (iii) ti sei opposto al Trattamento e non sussiste più alcun motivo legittimo prevalente per procedere al Trattamento; (iv) i tuoi Dati Personali sono stati trattati illecitamente; (vi) risulta necessario cancellare i tuoi Dati Personali per adempiere a un obbligo di legge previsto d auna norma comunitaria o di diritto interno.
In alcuni casi, come previsto dall’art. 17 del Regolamento, il Titolare è legittimato a non provvedere alla cancellazione dei tuoi Dati Personali qualora il loro trattamento sia necessario, ad esempio, per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

d) Diritto di limitazione del trattamento: potrai chiedere e ottenere la limitazione del trattamento, nei seguenti casi: (i) hai contestato l’esattezza dei tuoi Dati Personali (la limitazione di protrarrà per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza dei dati); (ii) il Trattamento è illecito ma ti sei opposto alla cancellazione dei tuoi Dati Personali, chiedendo, invece, che ne sia limitato l’utilizzo; (iii) benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del Trattamento, i tuoi dati personali servono per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) ti sei opposto al Trattamento ai sensi dell’art. 21 par. 1 del Regolamento e sei in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del Trattamento rispetto ai tuoi.
In caso di limitazione del Trattamento, i tuoi Dati Personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il tuo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante. Ti informeremo, in ogni caso, prima che tale limitazione venga revocata.

e) Diritto alla portabilità dei dati: potrai chiedere e ottenere la ricezione di tutti i tuoi Dati Personali trattati dal Titolare in un formato strutturato, di uno comune e leggibile.

f) Diritto di opposizione: potrai opporti, in qualsiasi momento, al Trattamento dei tuoi Dati Personali, qualora questi vengano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

6.2. Per esercitare tali diritti, in qualunque momento potrai rivolgerti al Titolare, scrivendo all’indirizzo mail privacy@italy.messefrankfurt.com

6.3. ti ricordiamo, che hai altresì diritto di proporre, in qualunque momento, reclamo all’Autorità di Controllo competente, nello specifico al Garante per la protezione dei dati personali.

Messe Frankfurt Italia S.r.l.

Condivisione Dati Personali con Espositori (Facoltativo)

I tuoi dati possono essere comunicati agli Espositori dell’evento, che potranno usarli per contattarti direttamente, se:
– Partecipi ad una sessione nella quale l’Espositore è presente con un proprio speech. La tua partecipazione sarà rilevata all’ingresso della sala tramite lettura del biglietto.
– Acconsenti alla lettura elettronica del tuo biglietto da parte dell’Espositore.
La lista degli Espositori è disponibile alla pagina: https://forumsoftwareindustriale.it/espositori/